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报告格式,报告范文

报告的格式及报告范文:

(一)报告的概念及分类

报告是向上级汇报工作、反映情况、答复上级的询问或要求时使用的一个文种。  
  
报告可依据不同的标准进行多角度划分。按性质划分,有工作报告和情况报告;按内容划分,综合报告和专题报告;按行文目的划分,有呈报性报告和呈转性报告。

报告与通报,虽均以陈述客观事实为主要内容,但报告是用于向上级陈述情况,也正因为如此,很少直接论理,但可以用自我认识或在述事的过程中陈述依据,以讲清道理。通报是用于向下级进行典型教育,也正因为如此,需要直接论理,做到紧贴典型事实,以叙事为主,适当引申一些道理出来。
    
(二)报告的格式

 无论综合报告还是专题报告,其写作格式基本相同。大体包括如下几个部分:

1.标题
通常由发文机关、事由和文种三要素组成,例如《国务院扶贫开发领导小组关于组织经济较发达地区与经济欠发达地区开展扶贫协作的报告》。

2.报告引据
这部分是报告正文的开头。它要用简明扼要的语句交代出全文的主要内容或基本情  况,也可陈述有关的背景或缘由。无论如何,都必须做到开门见山,落笔入题,切忌无端“戴帽’’,让人不着边际。然后用过渡语“现将有关情况报告如下”“为此,特作如下报告”等开启下文,其后用冒号、句号均可。

3.报告事项
这部分是报告正文的主体和核心,它要准确简要、条明理晰地将有关工作或事件的情况表述清楚,并加以扼要分析,以便给人以全面、深刻的了解。撰写时要紧紧围绕行文的目的和主旨进行陈述,如果是汇报工作,则应首先写明工作的基本情况,其次写明主要做法和成绩,包括采取的办法、措施以及由此带来的直接效果等,最后写明还存在什么问题以及今后的大体工作设想。

在内容布局上,一般将第二层次详写,第三层次略写,不作过多铺陈。如是反映问题,则应首先对所要反映的问题或情况作一概述,然后集中分析产生问题的原因(包括主客观两方面原因),最后提出解决问题的意见和办法。
 
在报告内容布局上,第一层次文字要简洁,第二层、第三层的叙写应当根据行文的目的和主旨表达需要确定详略。如果是答复上级机关的询问和要求,应首先扼要叙述上级机关交办的事项或任务,然后写明处理的大致过程,包括采取的办法或措施,处理中遇到的问题及需要进一步陈述的事项等,最后交代处理结果,同时征询上级机关对处理结果的意见。如果是就某项工作中的错误向上级机关检讨,应首先陈述错误的事情概况,继而分析造成错误的原因(包括直接原因和间接原因)及应负的责任,最后写明处理结果及今后的改进意见。
    
在结构安排上,如果报告内容较为简单,则采用篇段合一的形式;如内容复杂,则分层分段或分几个部分进行叙写,既可按工作的进程顺序或事件发生发展的时间先后顺序表述,也可按所提出问题的主次或按所取得成绩和经验的主次顺序表述,还可将其交织糅合,这在实践中也较多见。
    
4.结尾
报告的结尾一般有较为固定的结语,常用的有“以上报告如有不妥,请指示”、“特此报告”等。它另起一段,独占一行。
 
(三)报告的注意事项

1.正确把握综合报告与专题报告各自的写作特质及要求一般而言,要写好综合报告,需要处理好这样三种关系:一是“点”与“面”的关。二是“详’’与“略’’的关系。三是“事”与“理”的关系。而要写好专题报告,应着力把握好“三要’’:一是速度要快;二是内容要专;三是情况要实。
2.篇幅简短,用语精练报告的篇幅一定要简短,力求以少胜多。
3.切实把握报告写作的通用规则 报告的内涵决定了它在写作上的通用规则,这就是人们通常所讲的“三段式”。撰写报告掌握“三段式”的基本写法,对提高撰文效率是十分必要的。

如范例《惠新医药公司关于药品积压霉变情况的报告》,这是一篇呈报性报告。从结构上看,全文写得重点分明,条理清楚,文字简洁明快。“情况”部分写得十分具体明确,从而给上级单位提供了有价值的信息。此外,文中夹叙夹议和数字说明等表达方式的运用也都显得非常自如。
 
报告范例
 
惠新医药公司关于药品积压霉变情况的报告
 
东莞市医药联合总公司:

我公司结合企业整顿,开展加强质量管理工作,对公司所属批发部进行清仓核资。

现将有关情况报告如下:
我公司下属1 2个批发部的仓库多年没有清理,许多药材由于长期积压’保管不善'已有部分霉变虫蛀,失去药用价值。有些早该报销的,有的批发部由于怕影响资金提成而不肯报销。药品积压不仅加大了仓容,霉变虫蛀的药品又殃及其他完好的药品。经过初步清仓检查,已发现中药材霉变虫蛀的达2 2种,其中严重变质、虫蛀不能供药用的有13种,总值达5万多元。药品质量低劣,需削价处理的有9种,损失近3万元。库存过大,已成滞销商品。需迅速推销的有3 7种,总值计16万元。这些药品多是2008年以前进的货,个别品种已积压8年之久。造成积压霉变的原因,初步分析主要有:不顾市场情况盲目进货;有些商品原以为市场紧缺,由于市场放开,供大于求,经营上又未能根据市场变化尽快脱手;采购和仓库管理人员没有把好质量关。样品质量规格不符,未能及时退货;仓库管理混乱,规章制度又不健全,仓库管理人员不懂业务,只存不管或管理不善;有些领导对仓库管理情况也很少过问,发现问题也未及时采取措施处理。此外,有些批发部没有及时报销,有关领导又不掌握原则,听之任之,也是造成积压的一个原因。

公司经过清仓核资,深刻认识到管理上应负的责任,认为有必要结合企业整顿在经营管理、购销、仓库管理等方面进行一次彻底的整顿。公司拟责成业务部、财务部制定仓库管理规则和采购员、营业员、仓管员工作守则,进一步改善仓库管理条件,完善规章制度,实行岗位责任制,将严重变质、失去药效的药品,分期分批予以报销,对尚能挽救的药品,组织力量,尽快处理。
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